В любой кампании сотрудникам приходится сталкиваться с большим количеством информации и документов. Затраты на работу при этом становятся очень велики, а так же отнимают уйму времени и средств. При работе с документами и информацией стоит уделить внимание также безопасности, при этом, не замедлив саму работу.
Оптимальным решением проблемы безопасности могут предложить производители сейфового оборудования, а так же металлической офисной мебели, - в эту категорию мебели попадают металлические шкафы. Они должны отвечать нормам описанным ниже.
- Исключить вероятность не желательного проникновения к архивам документов. Безопасное размещение и хранение ценной информации так же защищено от повышенной влажности и тем более от огня.
- Легкость при работе и обращении к архивам. Благодаря простоте работы с документами любой нужный документ будет найден быстро и легко. А так же возможность беспроблемного добавления новых данных.
-Надежность. Мебель для архивов, сделанная из металла, обладает большой прочностью, легко переносит любые перегрузки, а так же легко чистится и ремонтируется.
- Снаружи вид такой мебели тоже не вызывает нареканий, так как обладает стильным дизайном и будет к месту в любом помещении. Желательно такую мебель размещать не далеко от рабочих мест, чтобы работники могли быстро найти необходимые им данные и документы.
Совокупность всех этих достоинств делает такую мебель необходимым атрибутом любой кампании.
Сталь в такой мебели толщиной может достигать 2мм, но обычно это около 0,8-1,0 мм, так же используется ригельная система запирания, надежные цилиндровые замки. Красят порошково-полимерной долговечной краской, обычно цветом выбирают светло-серый цвет - он довольно универсален и подходит под дизайн почти всех помещений офисного типа. Не исключена покраска в другие цвета.
Существует 2 схемы конструкции это цельносварная и так же сборно-разборная. При сборно-разборной структуре шкафы будут иметь регулируемые по высоте полки. Шкафы с цельно сварной структурой имеют полки по формату А4.
В архивных шкафах существует возможность для оборудования внутреннего отдела, на котором установлен отдельный замок или же имеет дополнительные ящики, оснащенные крепежами для документов. К металлическим шкафам производители предусмотрели дополнительные аксессуары, которые повышают удобство работы и эксплуатации - держатели для папок, разделители, подставки, выкатные полки, полки для подвесных файлов.
Большинство металлических шкафов обладают термическими показателями, благодаря этому при возгорании сохранение документов становится возможным и исключает потерю информации, пока не прибудут пожарные и не извлекут наружу шкаф с документацией. Так же обладают огромным сроком эксплуатации, находясь почти в любых условиях, а так же не требуют специальных затрат на специальный уход. Благодаря этому архивы документы будут храниться не ограниченное количество времени.
Размеров шкафов обладает большим ассортиментом размеров. При покупке шкафов их размер определяется суммарной площадью помещения, в котором они будут находиться.
Не исключен такой вариант, как использовать картотечных шкафов. Для хранения и архивирования плакатов формата А1, файлов, карточек разного объема используются файловые и картотечные шкафы, картотечные шкафы обладают от 2 до 5 выдвижными ящиками. Так же предусмотрена возможность установки секции для документов А4, а так же имеются легко снимаемые разделители. Стальные изделия имеют надежные замки и покрыты порошковой краской.
Использование железных шкафов в офисной работе позволяет повысить темп и упростить работу с архивами. Кроме того такие шкафы заполняют пустоты в интерьере любых офисов и сохраняет важные документы на долгие годы.
